Det bliver i marts 2022, at de nordjyske hospitaler får en ny, elektronisk patientjournal. Den endelige tidsplan for, hvornår systemet skal implementeres på de nordjyske hospitaler, er nemlig nu på plads.
Ca. 13.000 nordjyske læger, sygeplejersker, sekretærer og øvrigt sundhedspersonale kommer fra foråret 2022 til at anvende Columna, som den elektroniske patientjournal hedder, på regionens behandlingssteder. Den nye EPJ i Nordjylland får navnet NordEPJ, og Region Nordjylland valgte i juni sidste år systemet fra Systematic. Det er det samme kernesystem, som Region Syddanmark købte i 2018, og som Region Midtjylland allerede har arbejdet i gennem flere år.
"På hospitalerne glæder vi os rigtig meget til at komme i gang med at arbejde i NordEPJ, så det er dejligt, at der nu er et konkret implementeringstidspunkt at se hen imod," siger Michael Braüner Schmidt, der er lægefaglig direktør på Aalborg Universitetshospital og formand for Programstyregruppen for NordEPJ, i en pressemeddelelse.
Danmarks EPJ-landskab bliver dermed reelt delt i to - Systematics EPJ i Jylland og på Fyn og Epics Sundhedsplatformen på Sjælland.
Politikerne bevilligede ved beslutningen sidste år 121 millioner kroner til indsatsen til og med 2022.
Mange overvejelser
Der har været mange overvejelser bag valg af implementeringstidspunktet, som er landet på marts 2022. Der er flere årsager til, at dette vurderes at være det rette tidspunkt at implementere NordEPJ på de nordjyske hospitaler. Det har bl.a. været vigtigt at frigøre implementeringen af julen og den ferieafvikling og årsafslutning, der er forbundet med det. Det giver også den fordel, at undervisningen i systemet kan placeres i starten af året, så den er frisk i erindring for personalet, når NordEPJ bliver sat i drift.
"Det har også haft høj prioritet at give personalet på Aalborg Universitetshospital tid til at nå at blive fortrolige med NordEPJ, inden de står overfor den næste store forandringsproces; udflytning til NAU (Nyt Aalborg Universitetshospital, red.)," fortæller Michael Braüner Schmidt.
NordEPJ understøtter bedre koordination af forløb på tværs af afdelinger og giver øget mulighed for alternative behandlingsforløb, som f.eks. telemedicin.
"Med NordEPJ sikrer vi, at klinikernes primære værktøj lever op til nutidens krav for digital udvikling i sundhedsvæsnet, så det på bedst mulig vis kan understøtte dem i deres arbejdsgange. Det gør NordEPJ f.eks. ved at give nye muligheder for patientbehandlingen. Bl.a. gennem telemedicinske løsninger, mobilløsninger og videokonsultationer," fortæller Klaus Larsen, der er it-direktør i Region Nordjylland.
I arbejdet med anskaffelse af en ny EPJ til Region Nordjylland har der i afklaringsfasen bl.a. været fokus på afklaring, tilpasning og planlægning af NordEPJ. Bl.a. er kontraktens detaljer, opgaver og 3000 siders bilag er gennemgået og omsat til konkrete planer og aktiviteter.
NordEPJ er en standardjournal, og der bliver taget udgangspunkt i de opsætninger, der kommer med den. Indenfor den ramme vil der dog være mulighed for lokale tilpasninger – både specialespecifikt og på tværs af hele regionen. Derfor bliver der udpeget mellem 150-200 kliniske medarbejdere fra de nordjyske hospitaler, der skal være med til at beslutte, hvordan brugerfladen i systemet skal være. Der er tale om bred inddragelse af mange forskellige faggrupper, bl.a. læger, sygeplejersker, lægesekretærer, diætister, fysioterapeuter m.fl.
For det nordjyske sundhedspersonale er det dog ikke en helt ny spiller, der kommer på banen, når Region Nordjylland skifter EPJ. De nordjyske hospitaler arbejder nemlig allerede i dele af den nye patientjournal. Systematics EPJ-system består af fem moduler, og to af dem, booking og medicinering, har allerede været i brug i flere år på de nordjyske hospitaler.
Fakta om Systematics Columna Clinical Information System
Columna Clinical Information System består af fem moduler. Læger, sygeplejersker og sekretærer får i systemet overblik over patientens sundhedstilstand.
Region Nordjylland
Indbyggere i regionen: ca 590.000.
I alt 13 behandlingssteder, fordelt på 3 sygehusenheder:
- Aalborg universitetshospital
- Regionshospital Nordjylland
- Psykiatrien Nordjylland
Brugere af EPJ: 13.000
Region Midtjylland
Indbyggere i regionen: ca 1.320.000
I alt 18 behandlingssteder, fordelt på 7 sygehusenheder:
- Aarhus Universitetshospital
- Hospitalsenhed Midt
- Hospitalsenheden Vest
- Præhospitalet (akut indsats før indlæggelse)
- Regionshospitalet Horsens
- Regionshospitalet Randers
- Psykiatrien i Region Midtjylland
Brugere af EPJ: 23.000
Region Syddanmark
Indbyggere i regionen: ca 1.220.000
I alt 13 behandlingssteder, fordelt på 5 sygehusenheder:
- Odense Universitetshospital
- Sygehus Lillebælt
- Sydvestjysk Sygehus
- Sygehus Sønderjylland
- Psykiatrien i Region Syddanmark
Brugere af EPJ 22.000
Tags: epj, nordepj
